Seit Januar 2023 verpflichtet die Universität Bern ihre Mitarbeitenden, für die Buchung von Dienstreisen eine Reiseplattform zu nutzen. Diese besteht zum einen aus dem Onlinebuchungstool «myCWT», zum anderen aus der Möglichkeit, Dienstreisen über das Reisebüro Lehman Reisen AG zu buchen. Die Nutzung der Reiseplattform soll für die Zielerreichung der klimaneutralen Universität Bern notwendig sein. Neben der Einführung eines Ampelsystems für Flugreisen müssen die universitären CO2-Emissionen nämlich gemessen und kompensiert werden. Zudem erlaubt die gemeinsame Nutzung der Reiseplattform durch alle Mitarbeitenden der Universität Bern, ein Mobilitätsmonitoring aufzubauen. Ausserdem sollen die Mitarbeitenden bei der Planung ihrer Dienstreisen unterstützt werden.
Diesen sinnvollen Zielsetzungen steht, je nach Situation, ein beträchtlicher Mehraufwand für die Mitarbeitenden gegenüber, dessen Notwendigkeit für die Zielerreichung nicht ersichtlich ist und der Fragen zur Prozesseffizienz aufwirft. So können über «myCWT» offenbar keine Bahnreisen ins Ausland gebucht werden. Bahnreisen nach Deutschland zum Beispiel, die die Mitarbeitenden bisher selbst online über die Deutsche Bahn buchen konnten, müssen neu über das Reisebüro organisiert werden. In der Praxis bedeutet dies, dass sich der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin die gewünschte Zugverbindung im Internet heraussucht und einen Screenshot ans Reisebüro schickt. Das Reisebüro bucht dann die Reise und schickt seinerseits die Tickets an die Mitarbeiterin bzw. den Mitarbeiter – der bzw. die zuvor, beim Heraussuchen der Zugverbindung, nur einen Klick vom Ticketkauf entfernt war.
Die neue Regelung stellt nicht nur einen Mehraufwand für die Mitarbeitenden dar, sondern dürfte auch Overhead-Kosten für die Universität Bern generieren. Gemäss FAQ werden die Kosten für den Service der Reiseplattform, und damit auch die Kosten für die Dienstleistung des Reisebüros, nämlich gesamtuniversitär getragen.(1)
Der Regierungsrat wird um Beantwortung folgender Fragen gebeten:
- Welche Abgeltungen (pro Reise und voraussichtliches Total für das Jahr 2023) erhält die Lehmann Reisen AG von der Universität Bern für ihre Dienstleistungen in Zusammenhang mit der Reiseplattform?
- Welche internen Ressourcen (Personalpunkte, Sachaufwand etc.) setzt die Universität Bern für den Betrieb der Reiseplattform ein?
- Wie rechtfertigt sich die Verpflichtung der Mitarbeitenden der Universität Bern, bei Auslandbahnreisen einen Umweg über ein Reisebüro zu machen?
(1) Reiseplattform der Universität Bern, https://www.reiseplattform.unibe.ch/index_ger.html.
Titel: Kosten für die neue Reiseplattform der Universität Bern
Art des Vorstosses: Einzelanfrage
Sprecher: Casimir von Arx
Status der Bearbeitung & version française: siehe Website des Grossen Rates (falls dieser Direktlink nicht mehr funktioniert, bitte direkt auf der Seite des Grossen Rates unter www.gr.be.ch suchen; der Vorstoss trägt in der Systematik des Grossen Rates die Geschäftsnummer «2023.STA.559»)
